Inovativni pogledi

Delavnica “Inovativni pogledi - pogled naprej”

Delavnico pogled naprej lahko izvedemo na različne načine. Za vsako varianto je optimalna dolžina 1,5 do 2 dni. Krajša izvedba je možna, vendar z bistveno manjšim učinkom.

Način dela:
V vseh delavnicah je poudarek na intenzivnem osebnem in skupinskem delu udeležencev, ki je usmerjeno v konkretne izzive podjetja. Izberemo konkreten fokus - izziv, na katerem poteka celotno delo v delavnici. Znotraj tega fokusa pa se potem tudi odprejo ideje in možne rešitve.
Voditelj delavnice predstavi osnovni teoretični okvir v nadaljevanju pa je moderator - fasilitator, ki usmerja in vzpodbuja proces in skrbi za ustrezno skupinsko dinamiko, kar vodi do kar najboljših rezultatov.
Uspešnost metode temelji na prehajanju med intuicijo in logiko, kar nam omogoči dejansko poglabljanje problematike in odkrivanje novih in drugačnih priložnosti ter rešitev.

Verzija A: Teorija U - učenje iz porajajoče se prihodnosti

Kratka predstavitev Teorije U

Če prihodnosti ne moremo predvidit skozi trende in tirnice preteklosti, se moramo s situacijo soočati tako, kot se razvija. Teorija U omogoča, da odpremo um, srce in duha. Gradi torej na mentalni, čustveni in duhovni inteligenci. Na ta način preprečimo, da bi kar po bližnjici naložili ustaljene vzorce, ki jih stalno ponavljamo. V poti navzdol (levi krak U) eliminiramo glas sodb (GS), glas cinizma (GC) in glas strahu (GST). Na dnu U preklopimo na intuitivno - poglobljeni pristop in v desnem kraku razjasnimo, kaj želimo, napravimo prototip in iščemo sistemske rešitve. 

Vse to počnemo preko različnih vaj:

• poslušati, kar nam govori življenje (delo, posel, ljudje)
• oblikovanje predanega tima
• poglobitveno potovanje do najbolj potencialnih prostorov
• vaje opazovanja

Potek delavnice

• Spoznavanje in osnovna graditev skupnosti udeležencev
• Kratka predstavitev Teorije U
• Opazovanje (Kako videti jasno brez sodb, cinizma in strahu)
• Intuitivno poglabljanje
• Oblikovanje predanega tima
• Delovanje (oblikovanje jasnega namena, izdelava prototipov in sistemska integracija)

Varianta B: Petstopenjski proces odkrivanja (Prebojni management)

Kratka predstavitev
Petstopenjski proces odkrivanja je del prebojnega managementa, ki nam pomaga analizirati posamezno področje, ga predstaviti v obliki modela in skozi model videti prihodnost. Pri tem procesu prehajamo med nivojema mišljenja in izkušenj. Proces je sestavljen iz naslednjih stopenj:

Zaznavanje simptomov sprememb

• Spuščanje po lestvi abstrakcije (iskanje konkretnih izkušenj za posamezne simptome)
• Dvigovanje po lestvi abstrakcije (povezovanje posameznih dejstev)
• Oblikovanje modela / hipotez
• Videti prihodnost iz oblikovanega modela / hipotez.

Potek delavnice

• Spoznavanje in osnovna graditev skupnosti udeležencev
• Kratka predstavitev Prebojnega managementa in petstopenjskega procesa
• Izbira teme - področja našega izziva
• Vsak posameznik prepoznava simptome sprememb
• Iskanje konkretnih in najbolj simboličnih izkušenj za posamezne simptome
• Natančen opis posameznih izkušenj
• Združevanje posameznih dejstev
• Oblikovanje modelov - vsak posameznik oblikuje svoj model
• Predstavitve modelov
• Skupen pogled na prihodnost iz modelov
• Kaj narediti z videnjem prihodnosti, ki se kaže v modelih (okvir operativnega načrta)

Varianta C: Izdelave scenarijev

Opis:
Scenariji so zgodbe o prihodnosti. Njihov namen pa je omogočiti boljše odločitve v sedanjosti. Naše odločitve temeljijo na miselnih zemljevidih, ki jih imamo o prihodnosti. Vemo pa kako je bilo z geografskimi zemljevidi. Narisani so bili v skladu s tedanjim dojemanjem stvarnosti. Zlahka so popotnika pripeljali nekam drugam, kot je v resnici hotel. Kolumbu se je zgodilo ravno to. V njegovem primeru se je sicer odlično izšlo. Če pa sami za orientacijo v mestu uporabljamo netočen ali celo napačen zemljevid, ne pridemo nikamor.

Scenariji opisujejo možno prihodnost. Temeljijo na pomembnih dogodkih, glavnih igralcih in njihovih motivatorjih ter zakonitostih delovanja sveta. Odločevalcem pomagajo razmišljati o negotovih dejavnikih prihodnosti.

Potek:
Izdelava scenarijev zahteva več časa z daljšimi časovnimi razmiki, ko posamezniki ali skupine delajo delne naloge.

Pri izdelavi scenarijev sodeluje več ljudi. Na ta način se znebimo slepe pega, ki jo ustvarijo mentalni modeli posameznikov. Sledimo naslednjim korakom:

1. Prepoznavanje ljudi, ki bodo prispevali dovolj široko perspektivo. To so notranji, pa tudi zunanji sodelavci oz. strokovnjaki.
2. S temi ljudmi naredimo intervju, delavnico ali oboje, da izvemo njihove poglede na različne dimenzije prihodnosti - iščemo gibalne sile prihodnosti (to so npr. demografija, razvoj tehnologije, cene surovin,…) pa tudi trenutne trende.
3. Za vsako od teh gibalnih sil se vprašamo če je determinirana (določena vnaprej), kakšna je njena negotovost in ali je dovolj pomembna sila, ki ustvarja razliko.
4. Vprašanja ‘Kaj če?’ pa nas vodijo k oblikovanju različnih scenarijev za posamezno gibalno silo.
5. Oblikovanje zgodbe posameznega scenariji.
6. Predstavitev scenarijev in vzpodbuda ljudi, da jih uporabljajo pri načrtovanju.
7. Vključitev scenarijev v strategije.