Moč inovativnosti je tudi v sodelovanju
Moderacijska metoda Odprti prostor lahko vključi do 2000 udeležencev in jih poveže v samoorganizirajočo in intenzivno delovno skupino. Z 2000 ljudmi sicer nimam izkušenj, z 100 pa je delovalo odlično. In če nastajajo vsi zapisniki v sodelovalnem spletnem okolju wikija, se ta odprti prostor lahko nadaljuje tudi , ko se dogodek v živo konča. Pred kratkim sva z Alešem pripravila takšen dogodek v trajanju 2,5 ure in nastal je ta wiki.
Odprti prostor se začne s povabilom, ki ga udeleženci dobijo. V vabilo je tema (fokus) že zapisana. Jasno je tudi izraženo, da je udeležba prostovoljna. Ljudje pridejo in morajo priti zaradi strasti, da bi stvari spremenili, izboljšali,… in z odgovornostjo, da so to res pripravljeni narediti. To sta dve ključni gonilni sili odprtega prostora.
Odpiranje prostora
Nadaljuje se z odpiranjem, ko udeleženci sedijo v krogu in jih moderator seznani z metodo ter vzpodbudi k prispevanju tem, ki so jim predani. Posamezniki teme napišejo, povedo in zalepijo na prazno steno ter določijo čas in prostor dela za to skupino. Tako se oblikuje dnevni red odprtega prostora. Zbiranje traja dovolj dolgo, da kdaj tudi mučna tišina vzpodbudi “zaspane” ideje in izzive.
Samo odpiranje prostora in nadaljevanje dela po skupinah sledi štirim načelom in enemu zakonu.
Načela:
- Kdorkoli pride, je prava oseba.
- Karkoli se zgodi, je edina stvar, ki se je lahko zgodila.
- Ko se nekaj začne, je ravno pravi čas za začetek.
- Ko je konec, je konec.
Zakon dveh nog: Kadar se znajdeš na kraju, kjer ne moreš ne prispevati ne se učiti, uporabi svoji dve nogi in pojdi na bolj produktivno mesto.
Oblikovanje dnevnega reda
Predvsem zakona se je treba držati, saj se edino tako ohrani strast in odprti prostor ostane to, kar mu mnogi pritičejo: energija dobrega odmora za kavo.
V skupinah izbrano temo analizirajo, poglobijo, če se da določijo prioritete in razmišljajo o rešitvah. To je še posebej možno, če odprti prostor traja dva ali tri dni. V vsaki skupini pišejo zapisnik. Najbolje da kar sproti nastaja zapisnik na spletu v wikiju. Tako je takoj na voljo vsem uporabnikom in naslednji krogi dela po skupinah že lahko gradijo na spoznanih prejšnjih skupin.
S svojo odprtostjo in metodo dela je odprti prostor, ki se nadaljuje v wikiju, odlično inovativno sodelovalno okolje. In ni velike razlike, da enkratni dogodek spremenimo v trajni odprti prostor v podjetju. Nekdo (še bolje več ljudi) mora skrbeti, da prostor ostaja odprt. To pomeni, da so dobrodošli vsi ljudje, vse ideje in da smo odprti, za novo v vsakem trenutku.
Zadeva deluje. Začetni kaos se presenetljivo spreminja v vedno bolj oster fokus, ko precej jasno vidimo sliko izziva in se začnejo kazati tudi potrebne dejavnosti.
Loading ...
V podjetju Vizor vzpodbujamo razvoj inovativnosti in inovacijske klime. Širok 360 stopinjski pogled na razvojne možnosti.
